Kártyáról kártyára: a kanban rendszer

2021. november 04.

Az agilis keretrendszer a modern informatikában igen fontos szerepet játszik. Segítségével sokkal gyorsabban és nagyobb pontossággal lehet olyan termékeket, szolgáltatásokat a piacra dobni, amelyek kielégítik az ügyféligényeket és hozzájárulnak az anyagi gyarapodáshoz. Ebben a bejegyzésben egy agilis módszer, a kanban lesz terítéken.

Mi a kanban rendszer?

A kanban rendszert Taiichi Ohno adta a világnak, ő fejlesztette ki 1947-ben a Toyota Motor Corporation-nél. A „just in time” rendszer alapja, amelynek lényege, hogy a gyártás során felhasznált anyagok pont akkor érkezzenek meg, amikor szükség van rájuk, így a raktározás elkerülhető. Ez a gyártási módszer került át később szoftverfejlesztői kontextusba.

A kanban lényege, hogy a workflow egyes fázisaiban korlátozza a párhuzamosan folyó feladatok számát. A szó jelentése magyarul jel, kártya, ami a folyamat vizuális megjelenítésére utal. A kanban rendszer lényege, hogy a résztvevők egy táblán jelzik, ha valamiből hiány alakult ki. Ez azt jelenti, hogy a push típusú rendszerekkel ellentétben, itt nem az igények határozzák meg a folyamatokat, hanem a mennyiségek, köszönhetően annak, hogy adott munkafázis esetén a mennyiségek korlátozhatók.

Központi eleme a kanban tábla, ami az adott folyamatot - jelen esetben a fejlesztési folyamatot - mutatja. Annak köszönhetően, hogy ezt vizualizálja, rögtön szemet szúrnak a gyenge pontok, az elakadások, ahol további erőforrásra van szükség.

A feladatok kis kártyák, post-it-ek formájában kerülnek fel erre a táblára és haladnak végig a különböző fázisokon, melyek általában az Elkészíteni, Folyamatban és Kész oszlopokból állnak. Természetesen a pontos alkalmazástól függően az oszlopok összetétele változhat, az alap vázat azonban mindig ez a hármas adja.

A kis cetliken minden esetben fel kell tüntetni a legfontosabb információkat, melyek a következők:

  • Mi a feladat?
  • Ki végzi el a feladatot?
  • Mi a sorszáma?
  • Mi a határideje?
  • Mennyi a feladat elvégzésének becsült ideje?

A rendszer lényege, hogy folyamatosan méri és becsüli az átfutási időt, aminek segítségével meg tudják határozni a fejlesztők, hogy milyen haladási utat tudnak bejárni.

Pro és kontra

A kanban rendszer esetén a folyamatot a mennyiségi korlátok szabályozzák, ennek köszönhetően sokkal pontosabb tud lenni, kevesebb többletmunkával és nagyobb hatékonysággal. Utóbbihoz az is hozzájárul, hogy a kanban tábla segítségével a párhuzamos feladatok száma jelentősen csökkenthető, ami segít az erő összpontosításában.

A kanban segítségével a folyamat mindenki számára átlátható és követhető, egyszerűen alkalmazható, használatába könnyű beleszokni. A kanbant egyébként leginkább akkor érdemes választani, ha már van egy bevett, bejáratott folyamat, és ennek hibáira szeretnénk fényt deríteni.

Hátránya azonban, hogy csak akkor tudja beváltani a hozzá fűzött reményeket, ha szigorúan betartják, tehát nagy önfegyelmet követel az egész csapattól.

Kanban vs Scrum

A kanban és a scrum rendszer egyaránt az agilis keretrendszer táborát erősítik. Nagyon hasonlítanak egymásra, mégis néhány alapvető eltérést azonosítani lehet. Az egyik ilyen különbség, ami egy alapvető megközelítésbéli eltérés, hogy míg a scrum a sprintek köré szerveződik, addig a kanban az egész folyamatot, az áramlást állítja a középpontba.

A másik differencia az a bevezetéshez köthető. A scrum rendszer bevezetése, integrációja komoly átalakítást igényel, átszervezést, ami a csapattól erőfeszítéseket követel meg. A kanban ezzel ellentétben abból indul ki, ami a jelen helyzetben elérhető, hiszen így is útjára indítható a hatékonyságnövelés.

Szerencsére nem feltétlenül muszáj választani a két módszer közül, mivel remek kiegészítői egymásnak. A scrumban a scrum és a kanban ötvözete, egy olyan struktúra, amelyben a scrum rendszer egészül ki a kanban tábla vizualizációs erejével.

Összességében tehát, a kanban egy igen előremutató és hasznos módszer lehet azok számára, akik tudatosan szeretnék működésüket építeni, fényt deríteni a hiányosságokra. Igen sokoldalúan alkalmazható agilis módszertan, ami részben vagy egészben szinte minden modern IT szervezet működésére hatással van. A folyamatok láthatóvá tételével minden mozzanat könnyedén nyomon követhető, mérhető és szabályozható. Ezek pedig mind azt szolgálják, hogy a szervezet működése, termelése egyre hatékonyabb és hatékonyabb legyen.

SynerinSoft

Készen állsz a fejlődésre?

Lépj kapcsolatba velünk, és megtaláljuk számodra a legjobb megoldást!
SYNERINSOFT
© SynerinSoft, minden jog fenntartva. Site by Meraki

SynerinSoft
Sütihasználati tájékoztató

A honlappal kapcsolatos felhasználói élmény fokozásának érdekében, az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak alapján, honlapunkon sütiket alkalmazunk.